Kennismaking met de planning en stakeholders
Een goede relatie opbouwen met de teams en stakeholders is cruciaal, omdat vertrouwen in elkaar leidt tot een open communicatie en samenwerking. In de beginfase zorg ik ervoor dat ik nauw samenwerk met de verschillende teams, vragen stel en meeloop om inzicht te krijgen in de aanpak van het project. Zo kan ik de planning inzetten als een betrouwbaar stuurmiddel dat door iedereen wordt gedragen. 

Structuur aanbrengen in communicatie en voortgang
In dit project was een van de grootste uitdagingen dat de planning nog niet centraal stond in de sturing van de uitvoering. Mijn focus lag op het aanbrengen van structuur in de communicatie en voortgangsrapportages, waardoor de status van het project helder werd voor alle betrokkenen. Dit verbeterde niet alleen de transparantie, maar versterkt ook de samenwerking tussen de uitvoering en de planning. Dit heeft ervoor gezorgd dat de planning opnieuw een centrale rol kreeg in de besluitvorming.

Plannen met flexibiliteit en inzicht in risico’s
Naast het regelmatig bijwerken van de planning, heb ik een terugkerende risicoanalyse geïntegreerd. Dit stelde ons in staat om risico’s proactief te identificeren en ruimte te creëren binnen de planning. Door deze aanpak konden we niet alleen de voortgang nauwlettend volgen, maar ook flexibel inspelen op onverwachte veranderingen, wat leidde tot minimale vertragingen en een soepel verloop van het project.

Een dynamische planning gericht op de toekomst
Naarmate het project vorderde, heb ik de planning geïntegreerd in de organisatie- en informatiestructuur. Door scenario’s te ontwikkelen op basis van risico’s en toekomstige onzekerheden, is de planning uitgegroeid tot een strategisch instrument. Hiermee sturen we het project niet alleen op korte termijn, maar blijven we ook voorbereid op onvoorspelbare, impactvolle omstandigheden. Dit zorgde voor meer controle en flexibiliteit, waardoor het project succesvol bleef, zelfs in veranderende situaties.