Hoe ben ik te werk gegaan?
Het creëren van een robuuste baseline
Bij aankomst op het project begon ik met een analyse van de bestaande baselineplanning en voortgangsupdates, waaruit bleek dat de kwaliteit verbeterd kon worden. Ik heb deze bevindingen gebruikt om een nieuwe, robuuste planning op te stellen, die als basis zou dienen voor verdere voortgangsmetingen en daaropvolgende vertragingenanalyses. Met deze verbeterde baseline konden we met meer zekerheid werken, en werd het proces voor kritieke padanalyse en prestaties aanzienlijk verbeterd. Dit zorgde voor een solide basis voor het beheersen van de tijds- en planningsaspecten van het project.
Grondige forensische analyse
Ik voerde een forensische analyse uit op de opgelopen vertragingen, deze omvatte een uitgebreide beoordeling van alle planningsdocumenten, het vaststellen van de belangrijkste vertragingsoorzaken, en het in kaart brengen van de gevolgen van deze vertragingen. Een uitgebreid rapport waarin elke vertraging gedetailleerd werd beschreven, inclusief de gevolgen voor de projectmijlpalen, werd opgesteld. Hierin werd onderscheid gemaakt tussen de schuldige partijen en wie welke uitloop tot gevolg had. Dit rapport diende als basis voor een formele verlengingsclaim (Extension of Time claim).
Verbeteren van communicatie en transparantie
Naast de technische aspecten was het ook cruciaal om de communicatie en transparantie binnen het projectteam te verbeteren. Door de gereconstrueerde planning te gebruiken, zorgde ik ervoor dat iedereen, van projectmanagers tot de uitvoerende teams, op de hoogte was van de actuele stand van zaken en van eventuele knelpunten die aangepakt moesten worden. Dit zorgde voor een gestroomlijnde aanpak waarin alle betrokken partijen dezelfde verwachtingen hadden en beter konden anticiperen op veranderingen.
Wat is er ingezet?
Met mijn bijdrage hebben we de planning van Pasay Harbor Reclamation opnieuw vormgegeven en het projectteam de middelen gegeven om succesvol vooruitgang te boeken. Dit project laat zien hoe forensische planning niet alleen een manier is om problemen uit het verleden te begrijpen, maar ook een cruciale stap vormt om de toekomst van een project veilig te stellen.
Samen bouwen aan een toekomst op nieuw land.