In complexe projecten is het essentieel dat stakeholders snel en gemakkelijk toegang hebben tot de meest actuele informatie. Een dashboard helpt om projectgegevens uit verschillende systemen zoals planningsdata, productiegegevens, risicoanalyses, urenschrijfsystemen en veiligheidssystemen te visualiseren. Het verschil tussen traditionele rapportages en dashboards is dat rapportages vaak statisch zijn en handmatig worden samengesteld, terwijl een dashboard dynamische, realtime inzichten biedt die aangepast kunnen worden aan de specifieke behoeften van de gebruiker.

Informatie bereikt projectteams vaak gefragmenteerd, via e-mails, pdf’s en verschillende systemen. Dit maakt het lastig om het volledige overzicht te behouden. Een dashboard biedt een oplossing door alle relevante data op één plek samen te brengen. Hierdoor kunnen projectteams eenvoudig toegang krijgen tot de belangrijkste informatie, wat niet alleen overzicht creëert maar ook besluitvorming versnelt en de samenwerking verbetert.

In plaats van dikke rapportages met statische grafieken, biedt een dashboard flexibiliteit. Gebruikers kunnen zelf filters toepassen om alleen de voor hen relevante data te zien. Dit maakt de informatie direct toepasbaar en inzichtelijk, wat cruciaal is voor het nemen van snelle, datagedreven beslissingen. Of het nu gaat om de status van Key Performance Indicators (KPI’s) of trends in risicomanagement, een dashboard geeft altijd een actueel beeld van hoe het project ervoor staat.

Een dynamisch dashboard creëren

Bij de ontwikkeling van dashboards beginnen we meestal met de vraag aan de klant: “Wat wil je weten?” Vaak is het antwoord simpel, zoals: “Gaat het project goed?” Dit wordt vaak gevisualiseerd als een stoplicht. Door onze ervaring weten we echter dat projectprestaties veel complexer zijn. We helpen klanten door best practices toe te passen, zodat het dashboard niet alleen toont of een project “goed” gaat, maar ook inzicht biedt in onderliggende trends en risico’s.

Een ander belangrijk aspect is de kwaliteit van de data. Tijdens het opzetten van dashboards komen vaak datakwaliteitsproblemen aan het licht. Door deze issues inzichtelijk te maken, kunnen we samen met de klant processen verbeteren. Zo zorgt een dashboard niet alleen voor beter inzicht, maar ook voor optimalisatie van de onderliggende systemen.

De voordelen van dashboards in Projectbeheersing

• Realtime updates: Dashboards bieden de meest actuele informatie over de voortgang van projecten, wat essentieel is om snel te kunnen bijsturen.
• Interactiviteit: Gebruikers kunnen eenvoudig filters toepassen om alleen de voor hen relevante data te zien, zonder dat ze afhankelijk zijn van vooraf opgestelde rapporten.
• Inzicht in KPI’s: Met een dashboard kun je de ontwikkeling van KPI’s op dagbasis volgen, wat helpt bij het maken van strategische beslissingen en het verbeteren van de projectprestaties.
  
• Verbetering van datakwaliteit: Door dashboards te gebruiken, worden problemen in de data zichtbaar, wat vaak leidt tot betere processen en nauwkeuriger inzicht.
• Centralisatie van informatie: Door informatie vanuit verschillende bronnen samen te brengen, biedt een dashboard een overzichtelijk geheel, waardoor projectteams sneller en beter toegang hebben tot cruciale gegevens.

Power BI: Onze Voorkeurskeuze

Bij BAEKEN maken we voornamelijk gebruik van Microsoft Power BI vanwege de uitgebreide mogelijkheden voor visualisatie en de gebruiksvriendelijkheid. Power BI stelt ons in staat om gegevens uit verschillende systemen te integreren en biedt uitgebreide opties voor het creëren van dynamische en interactieve dashboards.