In projectbeheersing is planning essentieel om de voortgang te bewaken en projecten succesvol af te ronden. Het verschil tussen een deterministische en een probabilistische planning kan het verschil maken tussen een project dat op schema blijft en een project dat te maken krijgt met onverwachte vertragingen. Bij BAEKEN gebruiken we beide methodologieën om niet alleen realistische verwachtingen te managen, maar ook om de focus binnen het projectteam te vergroten, zodat het team gericht en daadkrachtig aan de slag kan.
Een deterministische planning is het fundament van elk project. Het biedt een duidelijke, vaste tijdlijn voor activiteiten, gebaseerd op aannames die in principe vaststaan. Dit type planning is vooral nuttig in situaties met weinig onzekerheid. Hoewel een deterministische planning noodzakelijk is om het project te structureren, biedt het weinig ruimte om te anticiperen op veranderingen en onzekerheden die gedurende het project kunnen optreden.
Een probabilistische planning houdt rekening met onzekerheden en variabelen die vaak een rol spelen in complexe projecten. In plaats van slechts één vaste uitkomst te bieden, berekent een probabilistische planning verschillende scenario’s op basis van risico’s en kansberekeningen. Dit stelt projectteams in staat om te anticiperen op potentiële problemen en meerdere uitkomsten te overwegen.
Bij BAEKEN koppelen we deze planningen aan het risicodossier, waardoor we de risico’s die daadwerkelijk van invloed zijn op de planning kunnen identificeren. Dit helpt ons om focus aan te brengen in de planning en te prioriteren welke risico’s en delen van het project het grootste risico op uitloop vormen. Door deze gefocuste aanpak kan het projectteam efficiënter werken en risico’s gerichter mitigeren, wat vaak leidt tot aanzienlijke kostenbesparingen.
Daarnaast is een probabilistische planning van belang om verwachtingen van de stakeholder te managen. Een oplevermijlpaal kan hierdoor met een bepaalde zekerheid worden vastgesteld en een noodzakelijke tijdsbuffer wordt onderbouwd met de Monte-Carlo analyse.
Hoewel een probabilistische planning veel waarde biedt, blijft een deterministische planning essentieel. Deze vormt de basis voor deadlines en het monitoren van de voortgang. De probabilistische planning fungeert als een aanvulling die inzicht biedt in de onzekerheden, waardoor we de focus kunnen leggen op de meest kritieke aspecten van de planning. Door beide methodologieën te combineren, helpen we onze klanten zowel stabiliteit als flexibiliteit te realiseren.
Door een probabilistische planning te gebruiken in combinatie met een gedegen risicoanalyse, kunnen we focus aanbrengen op de risico’s die het grootste gevaar vormen voor vertraging. Dit stelt projectteams in staat om prioriteiten te stellen en zich te concentreren op de gebieden van het project waar de grootste risico’s liggen. Hierdoor kan het team daadkrachtig en effectief actie ondernemen en worden middelen efficiënt ingezet om vertragingen en kostenoverschrijdingen te voorkomen.
Bij BAEKEN gebruiken we probabilistische planningen om niet alleen inzicht te bieden in mogelijke uitkomsten, maar ook om focus aan te brengen in de projectaanpak. Door onzekerheden actief te beheren en prioriteiten te stellen, kunnen projecten gericht worden aangestuurd, risico’s worden beperkt, en wordt de kans op succesvolle oplevering aanzienlijk vergroot.
Meer over dit onderwerp weten?
